Программное обеспечение Microsoft Office 365 для малого, среднего и крупного бизнеса представляет собой облачный сервис, размещенный на платформе Microsoft, включает приложения Office Online и поддерживает приложения Office для настольных компьютеров.
Microsoft Office 365 – лучший в отрасли набор приложений для офисных сотрудников, доступный по подписке. Облачные службы Office 365 позволят вашей организации сократить расходы и получить необходимый набор инструментов для продуктивной работы ваших пользователей, обеспечив при этом максимально высокий уровень безопасности и надежности функционирования этих сервисов.
Возможности Office 365:
- просмотр и редактирование документов Word, Excel, PowerPoint и OneNote в веб-браузере с помощью Office Online;
- хранение данных документов и легкий доступ к ним из приложений Office для настольных систем, начиная с версии Office 2007;
- доступ к документам и их редактирование с мобильных устройств;
- совместная работа над файлами Word, Excel, PowerPoint и OneNote, включая одновременное совместное редактирование.
Примеры сценариев использования Office 365 для бизнеса:
| Переход с унаследованных почтовых систем |
Если вы используете устаревшую систему электронной почты, мы рекомендуем рассмотреть вариант миграции в облако Office 365. Это позволит повысить гибкость, безопасность и надежность коммуникаций, избавит вас от необходимости будущих апгрейдов и позволит снизить расходы на содержание текущей инфраструктуры. |
| Взаимодействие с агентами / внештатными сотрудниками |
Если бизнес вашей компании подразумевает наличие торговых агентов или внештатных сотрудников, мы рекомендуем рассмотреть возможность подключения таких сотрудников к корпоративным ИТ-сервисам с использованием Office 365. Это позволит повысить эффективность коммуникаций с центральным офисом, организовать удаленное обучение. |
| Повышение продуктивности cотрудников |
Если вы планируете внедрение новых сервисов для совместной работы и Объединенных коммуникаций, мы рекомендуем рассмотреть возможность реализации этих сценариев в Office 365. Это позволит предоставить пользователям необходимые средства для продуктивной работы, организовать доступ к бизнес данным и приложениям из любого места, круглосуточно, максимально простым способом. |
| Взаимодействие с клиентами и бизнес- партнерами |
Если ваш бизнес подразумевает постоянный обмен информацией с партнерами или клиентами, проведение удаленных совещаний и проведение онлайн-презентаций, мы рекомендуем рассмотреть возможность применения Office 365. Это позволит сосредоточиться на задачах развития бизнеса и взаимоотношений с клиентами и партнерами без необходимости владения собственной инфраструктуры |
| Быстрый запуск новых ИТ проектов |
Если вам необходимо в сжатые сроки запустить современные средства совместной работы и Объединенных коммуникаций с возможностью быстрого подключения необходимого количества пользователей, мы рекомендуем внедрить данные средства в Office 365. Это позволит минимизировать время и стоимость запуска данных ИТ-решений. |
| Объединение удаленных офисов |
Если вам необходимо объединить большое количество удаленных офисов или дочерних компаний в единую инфраструктуру, мы рекомендуем рассмотреть возможность построения стандартных ИТ-сервисов с использованием Office 365. Это позволит предоставить необходимые ИТ-ресурсы для пользователей во всех подразделениях без существенных вложений в ИТ-инфраструктуру. |
Преимущества
- Оптимизация расходов на ИТ: серверы в офисе больше не нужны.
- Минимизация рисков сбоя оборудования.
- Защита данных от потери, кражи или изъятия.
- Круглосуточная техническая поддержка.
Одно из преимуществ сервиса Office 365 – это возможность интеграции с локально развернутыми ИТ-системами и использования так называемых гибридных моделей.
Например, если у вас уже развернут Exchange Server, Вы можете предоставить для части пользователей (например, находящихся в центральном офисе) возможность работы с локально развернутым сервисом электронной почты, а для другой части (например, сотрудников филиалов или поглощаемых компаний) – с облачным сервисом Exchange Online. Кроме того, вы можете перенести в облако только часть ваших сервисов – например, видео-конференции Lync Online, оставив остальные службы (Exchange и SharePoint) локально на ваших собственных серверах.
Компоненты:
Функционал «Office 365» достаточно широк и состоит из необходимого набора бизнес приложений. Весь набор приложений поддерживает как онлайн версии (просмотр и редактирование через браузер), так и версии для ПК. При этом вся работа в документах и в почте синхронизирована.
- Привычный набор приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, а также их облачная версия Office Online;
- Exchange Online: корпоративная электронная почта с защитой от спама, Outlook, Календарь, Задачи, Контакты;
- Файловое хранилище OneDrive: до 1тб облачного хранения файлов на каждого пользователя;
- Средство универсальных коммуникаций Lync: статус присутствия в сети, мгновенные сообщения, аудио- видео- конференции, передача файлов, удаленная демонстрация и удаленное управление рабочим столом;
Набор веб-приложений для совместной работы SharePoint: для создания сайтов, предоставляющих пользователям возможность для совместной работы. Создаваемые на SharePoint сайты могут быть использованы в качестве хранилища информации, знаний и документов, а также использоваться для исполнения облегчающих взаимодействие веб-приложений, например, вики.