Система электронного документооборота позволяет эффективно автоматизировать процессы управления документами, а также другие бизнес-процессы организации в рамках создания единого информационного пространства на платформе Microsoft SharePoint.
Документооборот SharePoint предоставит Вам возможность решить главные задачи организации: автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией компании, оптимизировать подготовку, согласование и утверждение внутренних документов. Вы сможете значительно уменьшить расходы на обработку документов, а также на их поиск. Настройка SharePoint и автоматизация системы документооборота проводится с учетом всех особенностей технологии прохождения документов в Вашей компании.
1. Согласование/Подписание
a. Согласование любых типов документов: договоров, счетов, ОРД, исходящих писем, тех .документов, заявок и пр.
b. Автоматизация процессов совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде
2. Регистрация документов
a. Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
b. Создание карточки документа и прикрепление любых файлов, заполнение реквизитов, автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа, соответствующих группе, к которой он относится
3. Поручения
4. Отчёты
5. Поиск. Поиск по атрибутам карточки документа и по вложенным файлам (контекстный поиск).
6. Личный кабинет сотрудника.