Корпоративный портал – это внутренний сайт компании, предназначенный для организации совместной работы сотрудников, документооборота, автоматизации бизнес-процессов компании. Портал позволяет создавать узлы и страницы, размещать на них информацию, создавать библиотеки и списки для хранения документов и данных.
Корпоративный портал SharePoint работает как внутренний ресурс компании, с помощью которого можно оптимизировать работу вашей организации. MS SharePoint значительно сократит время для поисков необходимой информации, улучшит качество бизнес-процессов, тем самым повышая скорость и уровень выполняемой работы.
Использование портала дает возможность увеличить эффективность работы сотрудников с информацией, бизнес-приложениями, оптимизировать контроль выполнения бизнес-процессов. Платформа Microsoft Office SharePoint Server поддерживает разработку разнообразных дополнительных сервисов для решения на базе портала задач документооборота, совместной работы, представления отчетности и многих других.
Задачи, которые решает корпоративный портал:
- Предоставление единой точки доступа к корпоративной информации: документам, регламентам, справочникам, корпоративным приложениям и другим источникам данных внутри и вне Компании с учетом ролей и прав доступа сотрудников, настраиваемых администратором системы
- Поддержка коммуникаций и совместной работы сотрудников, подразделений и служб Компании
- Построение системы обратной связи с сотрудниками посредством форумов, опросов и т. д.
- Автоматизация внутренних бизнес-процессов Компании и рутинных административных операций
- Создание системы оперативного обеспечения сотрудников актуальной корпоративной информацией
- Создание единой базы знаний Компании.
Преимущества
Внедрение SharePoint позволяет создать единую информационную среду для автоматизации деятельности предприятия. Корпоративный портал SharePoint обеспечивает возможность совместной работы сотрудников в единой информационной среде, позволяя проводить информирование и опросы сотрудников компании, осуществлять публикацию новостей, распоряжений и других материалов на страницах портала. Интеграция с существующими информационными системами компании позволяет повысить эффективность работы с информацией. Корпоративный портал SharePoint является платформой, позволяющей снизить нагрузку на внутренние подразделения компании за счёт автоматизации рутинных операций.
Разработка интранет портала на основе Microsoft SharePoint позволяет с учётом особенностей процессов отдельной компании автоматизировать большинство рутинных процессов, тем самым повысить производительность труда сотрудников. Создание портала SharePoint позволяет эффективно отслеживать выполнение задач и поручений.